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2014-2015学年度信息公开工作的报告

南京中医药大学关于2014-2015学年度

信息公开工作的报告

 

 

省教育厅办公室:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函[2014]23号,以下简称《清单》),根据《省教育厅办公室关于做好2014-2015学年度高校信息公开年度报告工作的通知》(苏教厅办函[2015]9号),现将我校2014-2015学年(201491日至2015831日)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,在省教育厅领导关心和支持下,全校上下深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,按照《清单》内容以及上级有关部门关于信息公开的部署要求,结合学校实际,进一步推进办学信息公开,提升信息公开工作水平,推进信息公开工作取得新进展。

(一)信息公开总体情况

1.基本信息及时公开。利用自身的门户网站以及二级单位网站,紧密关注学校办学中的重大事件,及时通过网上信息公开渠道,更新发布学校概况、校领导分工、学校章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等,适时更新发布学校校情统计数据等办学基本情况。通过教代会、工代会、团代会、学代会、校长报告等形式,及时听取意见和建议,并定期作出反馈说明。畅通学术委员会参与学校内涵建设、治学治校的渠道和信息保障工作,及时向师生医护员工通报省委高校巡视组反馈意见整改落实情况。

2.重点领域科学公开。围绕学校中心工作、重点工作,聚焦党政工作要点,围绕涉及师生员工的重大关切和社会普遍关注的热点问题,不断拓展信息公开范围、丰富信息公开的内容,提高决策过程的透明度。本学年度,重点推进“三严三实”专题教育、“十三五”规划编制、深化改革工作、干部任用、中医中药学专业认证、本科教学工作审核评估、招生就业、教学质量、学生管理服务、学位授予、科研监管、学科建设、学术专项活动、对外交流合作、财务、基建、物资采购等重点领域的信息公开。

1)与学生利益相关的关键信息主动公开。通过学校相关招生信息网、学工网站、宣传单页、微信公众号、咨询电话等形式,向社会公布(本科生、研究生)招生信息;做到招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考试资格、录取程序、录取结果、录取咨询以及申诉渠道、重大违规事件的处理均能及时公布。新生入学后开展录取新生复查并公布结果。对涉及学生的收费项目,均在网上和校园宣传栏向学生公布了最新调整的收费项目、收费标准、收费依据及流程;在学生奖惩、学费减免、勤工助学申请、考试等制度制订和发布上坚持公开、公平、公正的原则,在奖、助学金的评审过程中,建立了学生申诉制度。对各类学生相关的管理制度,通过网站、论坛、微信平台等及时发布,重视听取学生心声和想法,多渠道接受和反馈学生提出的意见建议。

2)财务相关信息,依法公开。学校不断加强财务制度建设,制订预决算管理办法,升级财务管理系统,及时公布财务报销手续和流程。严格执行上级有关部门关于“三公”经费、差旅费、会议费、培训费等使用规定。公开各类收费项目、标准和依据,对新增的收费项目和收费标准等能够及时进行公示。按规定向教代会报告了学校年度财务收支状况和经费预决算的情况。监察、审计、财务、资产、后勤、基建、招投标办以及教学科研等多部门协同配合,做到大额物资采购和重大基建工程招投标情况、工程项目进度等均按照相关政策法规在招投标、财经网站进行公示;及时发布、公示领导同志离任经济责任审计的信息,科研经费专项审计结果等情况;利用校园财务管理平台等实施科研经费有效监管,全学年未发生重大科研经费违纪违法行为。

3)通过信息公开助力教学科研质量提升。组织完成《本科教学质量报告》及2014年度就业质量年度报告等,统一发布在学校网站上。坚持“以学生为中心”的教育理念指导,建好就业创业网,搭建就业平台,开展职业生涯规划,通过畅通信息渠道,比如校友会网站平台等,多途径促进毕业生就业和创业;完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道。通过健全学术工作组织,建立信息共享平台等,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科研管理权限。及时将各类科研管理制度修订汇编成册,并通过科研网站公开。高水平的科研成果奖励及时网上公示,接受监督。以教育部对我校开展中医学、中药学专业认证,本科教学工作审核评估,以及迎接国家中医药管理局“十一五”中医药重点学科建设验收与“十二五”中医药重点学科建设中期检查为契机,以评促建,修订完善各类制度文件,及时在网上公示学科、专业、学位点建设的迎评认证等相关材料,接受校内外监督。

4)干部、人事工作妥善公开。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等政策法规,开展中层干部选拔任用工作。干部选拨过程全程接受纪委监督,实施方案、考察预告、任前公示和任职文件均在校务公开网发布。此外依据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在校园网主页和人事处网站公布学校岗位设置管理与聘用等信息。根据教师专业技术职务评聘等相关规定,公布资格申报条件、评聘方法与程序,公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。通过多种形式及时发布教职工聘任、考核办法、教职工奖惩办法等。

5)对外交流与合作信息公开透明。加强出国、出境的管理,严格执行《南京中医药大学因公出国(境)管理暂行办法》,坚决执行计划报批,量化管理制度,严格审批把关出国、出境流程。按照省外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范各类因公出国(境)人员的绩效考核工作。进一步改进国际处网站建设,公开国际交流和合作信息,提升信息服务质量,加强师生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖助贴补标准等。根据需要,切实做好境外中医孔子学院办学信息的共享和交流,提升与扩展我校中医药服务贸易的内涵和范围。

(二)加强信息公开工作的制度保障

1)完善体制机制。不断优化内部治理组织架构,完善党委领导、行政主抓,纪检监察、工会、宣传、网络等部门协调配合,业务部门各负其责,师生积极参与的领导体制与工作机制。做好对信息公开工作的领导和过程管控,一直以来,学校信息公开工作由校长直接领导和分管,有效保障了信息公开工作的组织领导。通过建立健全相关规章制度,把信息公开工作逐步纳入制度化、常态化、规范化轨道,做到经常性工作定期公开、阶段性工作及时公开、临时性工作随时公开、制度性工作长期公开、特殊事项根据需要实时公开。

2)创新服务内容,注重过程监督。借鉴政府权力清单制度,建立动态调整机制,推进简政放权、公开透明,不断优化各类行政服务流程、方便师生办事。在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真调研、学习、借鉴兄弟院校做法,总结经验,不断明确、优化领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥校长办公室的统筹协调作用,利用好网络中心、宣传部的技术和政策管控把关优势,充分发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用;更好发挥教职工民主参与、民主管理、民主监督的作用;切实做到实时监控、实时监察、实施调整、实时反馈。

(三)不断畅通渠道,提升信息公开的科学化水平

学校门户网站是广大师生和工作获取信息的首要渠道。本学年度,学校围绕提升信息公开的科学化水平,对校园网的专栏、布局、链接等进行了重新优化调整,推出了校园一站式服务平台,整合了OA系统、学工系统、人事系统、教务系统、图书查询系统、校园卡系统、财务系统、研究生系统、离校系统以及迎新系统等多个网站业务平台,为公众提供了“一站式”获取信息的途径。通过该栏目的内容和有关链接,广大师生可以对学校信息公开的相关内容进行更为高效、便捷的了解和查询。本学年度,学校持续推进了信息化建设工作,还主要表现在以下几个方面:

1.进一步加强二级单位网站管理,完善落实二级教代会制度。各二级单位的网站建设水平一方面体现了本单位的信息公开水平,同时在某种程度上也反映了全校信息公开工作的精细化程度。本学期以来,由校长办公室牵头召开了多次关于学校网站建设的专题协调会议,会议对各二级单位的网站建设、信息公开水平作出了明确的要求和部署,从建设的成效来看,各二级单位、有关专题网站的建设均较以前有了较为明显的改观。

2.充分利用教代会渠道,有效结合校务公开和党务公开,推进信息公开工作。认真贯彻落实省委教育工委关于教代会工作的规章制度,坚持把校务公开、信息公开工作与落实教代会有效结合起来,随着学校办学规模的日益增大,管理中心的逐步下移,学校正逐步重视并努力发挥好教代会作为信息公开工作的主要载体和基本途径。同时学校一直重视将信息公开与校务公开以及党务公开的有机结合,以信息公开深化校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提升信息公开的成效。

3.深入挖掘新兴媒体的作用。除了通过信息公开网、校务公开网、党务公开网、杏雨网、书记校长信箱等,还开辟了媒体上的南中医等网站模块。学校还充分利用手机报、官方微博、官方微信、短信平台等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受广大师生和社会各界的咨询和监督。特别是近期以来,随着微信宣传潜力和效能得到进一步的发现和推广,比如学校现有的南中医青年、平安南中医等多个微信平台,在学校乃至校外一定范围内均享有较高知名度。

二、信息公开情况

1.主动公开信息

2014-2015学年,学校按照《清单》,逐项公开信息。对于学校基本情况、重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息,主要通过门户网站和内置链接网址发布;对于反映学校人才培养、科学研究、学科建设、人事师资、学风建设、财务、资产及收费等专项工作信息,则主要通过职能部门或专题网站发布;对于师生和公众实时关注的学校发展动态信息,则主要通过杏雨网、校园通知公告、校报校刊、官方微博、微信平台及二级单位网站等多种途径主动公开信息。

本学年度,学校各类公开信息的形式及数据分别为:

1)网络形式:南京中医药大学网站(约607条)、官方微博(约874条)、官方微信(约130条)、校园门户通知公告(57条)、校务公开网站(约537条)及各二级单位网站(约294余条)等。

2)纸质资料:学校党委文件(50份)、行政文件(688份)、会议纪要(41份)、校报(16期)等。

3)传统媒体:宣传橱窗(8期)、电子显示屏(186条)、广播(288期)等。

此外,学校还通过定期召开教代会、学代会、新闻发布会、情况通报会及其他相关会议,向师生和公众发布重要信息。

2.依申请公开情况

2014-2015学年度,学校未收到任何公民、法人和其他通过各种格式提出的信息公开申请。

3.不予公开情况

学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

4.对信息公开的评议、举报情况

学校开设了信息公开意见箱,主动接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年度,未收到社会公众和师生员工对学校的信息公开工作的投诉举报。

三、信息公开工作存在的问题及改进措施

本学年度,学校信息公开工作持续推进并取得了一定进展,但是随着广大师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高、新媒体手段的日益发展,信息公开工作面临的不足和挑战逐渐凸显。主要表现在:信息公开网等信息公开平台有待进一步完善,信息工作管理水平有待进一步提高,信息公开工作监督有待进一步健全。基于以上认识,下一步改进措施主要有:

1.进一步加强对信息公开工作的领导,加强投入,重点是优化信息公开方面的网站、新媒体建设,以公开促进信息服务水平的提升。加强信息公开工作队伍建设,提升信息管理服务能力和内涵。

2.加强舆论引导,从依法治校的角度,统筹处理好信息公开与信息保密的关系。不断加强信息安全管理,完善相关管理制度并严格执行,妥善处理好信息公开的适时性和适度性。规范信息资源管理,提高信息的使用效益。

3.加强信息公开工作的监管督导。建立健全激励和问责机制,充分发挥纪委监察部门、机关党委、工会以及师生员工的作用,定期检查、不定期抽查、适时通报,确保信息公开工作的有效监管、形式内容不走样。对信息公开工作落实到位、师生和社会公众满意度高的单位要及时总结经验,并向全校推广。对工作落实不力的要限期整改;对损害师生和社会公众权益、造成严重后果的,要严肃追究责任。

 

 

南京中医药大学

20151030