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南京中医药大学2016—2017学年信息公开工作年度报告

江苏省教育厅:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函201423号,以下简称《清单》),根据《省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(苏教组函201714号)精神,现将我校2016-2017学年(201691日至2017831日)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2016-2017学年,在省教育厅领导关心和指导下,全校上下深入学习贯彻党的十八大和十八届六中全会精神,按照《清单》内容以及上级有关部门关于信息公开的部署要求,结合学校实际,进一步推进办学信息公开,提升信息公开工作水平,推进信息公开工作取得新进展。

(一)信息公开总体情况

1.基本信息及时公开。利用自身的门户网站以及二级单位网站,紧密关注学校办学中的重大事件,及时通过网上信息公开渠道,更新发布学校概况、校领导分工、学校章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等,适时更新发布学校校情统计数据等办学基本情况。通过教代会、团代会、学代会、校长报告等形式,及时听取意见和建议,并定期作出反馈说明。畅通学术委员会参与学校内涵建设、治学治校的渠道和信息保障工作,及时向师生医护员工通报省委高校巡视组反馈意见整改落实情况。

2.重点领域科学公开。围绕学校中心工作、重点工作,聚焦党政工作要点,围绕涉及师生员工的重大关切和社会普遍关注的热点问题,不断拓展信息公开范围、丰富信息公开的内容,提高决策过程的透明度。本学年度,重点推进“两学一做”专题教育、学校“十三五”专项规划和学院规划、综合改革、招生就业、教学质量、学生管理服务、学位授予、科研监管、学科建设、学术专项活动、对外交流合作、财务、基建、物资采购等重点领域的信息公开。

1)主动公开与学生切身利益相关的关键信息。学校积极拓宽招生信息发布渠道,确保招生工作公平、公正、公开进行。依托教育部“阳光高考”信息平台,主动公开学校概况、专业介绍、招生章程等信息。在招生办公室的官网和微信公众号及时发布、更新我校招生章程、招生计划、历年录取分数线等信息。充分利用招生咨询热线、官方微信公众号及时回应考生关切的问题,积极参与省级主管部门和社会媒体组织的各类网上招生咨询活动,积极与部分影响力较大的媒体开展宣传合作,拓展信息发布渠道。招宣期间,学校工作人员深入到江苏省内13个地市,参与百余场招生咨询活动,与考生家长面对面,让更多的考生了解学校的招生政策、招生信息。积极设计我校综合评价录取宣传单页、招生宣传报考指南,重点介绍我校招生专业、招生政策,介绍各专业特色和考生关心的问题,便于考生家长更深入直观的了解相关情况。深入推进“岐黄学堂”建设,积极拓展与生源基地中学的合作,开展“中医中药中学行”——中医药科学宣传及文化推广活动,让更多中学生了解中医药文化,了解南京中医药大学。

新生入学后开展录取新生复查并公布结果。对涉及学生的收费项目,均在网上和校园宣传栏向学生公布了最新调整的收费项目、收费标准、收费依据及流程;在学生奖惩、学费减免、勤工助学申请、考试等制度制订和发布上坚持公开、公平、公正的原则,在奖、助学金的评审过程中,建立了学生申诉制度。对各类学生相关的管理制度,通过网站、论坛、微信平台等及时发布,重视听取学生心声和想法,多渠道接受和反馈学生提出的意见建议。

坚持“以学生为中心”的教育理念指导,建好就业创业网,搭建就业平台,开展职业生涯规划,通过畅通信息渠道,比如校友会网站平台等,多途径促进毕业生就业和创业;完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道。

2)依法公开财务相关信息。学校不断加强财务制度建设,修订预决算管理办法,升级财务管理系统,及时公布财务报销手续和流程。严格执行上级有关部门关于“三公”经费、差旅费、会议费、培训费等使用规定。公开各类收费项目、标准和依据,对新增的收费项目和收费标准等能够及时进行公示。按规定向教代会报告了学校年度财务收支状况和经费预决算的情况。监察、审计、财务、资产、后勤、基建、招投标办以及教学科研等多部门协同配合,做到大额物资采购和重大基建工程招投标情况等均按照相关政策法规在南京中医药大学招投标网进行公示;及时发布领导干部任期经济责任审计、财务收支审计、优势学科跟踪审计、专项审计等信息。在审计处网站上公布基建及修缮工程竣工结算审计、财务收支审计、综合类项目审计和经济合同审批流程图;利用校园财务管理平台等实施科研经费有效监管,全学年未发生重大科研经费违纪违法行为。

3)通过信息公开助力教学科研质量提升。组织完成《本科教学质量报告》及2016年度就业质量年度报告等,统一发布在学校网站上。以国家教育改革和发展纲要和十九大精神为指引,以内涵质量提升为重点,加大教育教学改革力度,以“品牌”专业建设为示范,公开学校专业设置目录;学生转学转专业、学生赴境外交流相关内容及时在网上公示,接受校内外监督。通过健全学术工作组织,建立信息共享平台等,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学校科研管理权限。及时将各类科研管理制度修订汇编成册,并通过科研网站公开。高水平的科研成果奖励及时网上公示,接受监督。

4)妥善公开干部、人事工作。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等政策法规,开展中层干部选拔任用工作。干部选拨过程全程接受纪委监督,实施方案、考察预告、任前公示和任职文件均在校务公开网发布。依据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在校园网主页和人事处网站公布学校岗位设置管理与聘用办法、人员招聘等相关信息。根据教师专业技术职务评聘等相关规定,公布资格申报条件、评聘方法与程序,公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。通过多种形式及时发布教职工聘任、考核办法、教职工奖惩办法等。

5)对外交流与合作信息公开透明。加强出国、出境的管理,严格执行《南京中医药大学因公出国(境)管理暂行办法》,坚决执行计划报批,量化管理制度,严格审批把关出国、出境流程。按照省外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范各类因公出国(境)人员的绩效考核工作。进一步改进国际处网站建设,公开国际交流和合作信息,提升信息服务质量,加强师生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖助贴补标准等。根据需要,切实做好境外中医孔子学院办学信息的共享和交流,提升与扩展我校中医药服务贸易的内涵和范围。

(二)加强信息公开工作的制度保障

1)完善体制机制。不断优化内部治理组织架构,完善党委领导、行政主抓,纪检监察、工会、宣传、网络等部门协调配合,业务部门各负其责,师生积极参与的领导体制与工作机制。通过建立健全相关规章制度,把信息公开工作逐步纳入制度化、常态化、规范化轨道,做到经常性工作定期公开、阶段性工作及时公开、临时性工作随时公开、制度性工作长期公开、特殊事项根据需要实时公开。

2)创新服务内容,注重过程监督。借鉴政府权力清单制度,建立动态调整机制,推进简政放权、公开透明,不断优化各类行政服务流程、方便师生办事。在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真调研、学习、借鉴兄弟院校做法,总结经验,不断明确、优化领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥校长办公室的统筹协调作用,利用好网络中心、宣传部的技术和政策管控把关优势,充分发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用;更好发挥教职工民主参与、民主管理、民主监督的作用;切实做到实时监控、实时监察、实施调整、实时反馈。

(三)不断畅通渠道,提升信息公开的科学化水平

本学年度,学校进一步优化了校园一站式服务平台,整合了OA系统、学工系统、人事系统、教务系统、图书查询系统、校园卡系统、财务系统、研究生系统、离校系统以及迎新系统等多个网站业务平台,为广大师生员工提供了更为便捷的“一站式”获取信息的途径;进一步加强二级单位网站管理,多次召开学校网站建设的专题协调会议,对各二级单位的网站建设、信息公开水平作出了明确的要求和部署,各二级单位、有关专题网站的建设均较以前有了较为明显的改观。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息

2016-2017学年,学校按照《清单》,逐项公开信息。对于学校基本情况、重要文件、管理规章制度、办事流程等有关信息,主要通过门户网站和内置链接网址发布;对于反映学校人才培养、科学研究、学科建设、人事师资、学风建设、财务、资产及收费等专项工作信息,则主要通过职能部门或专题网站发布;对于师生和公众实时关注的学校发展动态信息,则主要通过杏雨网、校园通知公告、校报校刊、官方微博、微信平台及二级单位网站等多种途径主动公开信息。

本学年度,学校各类公开信息的形式及数据分别为:

1.网络形式:南京中医药大学网站(600余条)、官方微博(317条)、官方微信(144条)、校园门户通知公告(34条)、校务公开网站(398条)及各二级单位网站(300余条)等。

2.纸质资料:学校党委文件(50余份)、行政文件(700余份)、会议纪要(38份)、校报(16期)等。

3.传统媒体:宣传橱窗(4期)、广播(559期)等。

此外,学校还通过定期召开教代会、学代会、新闻发布会、情况通报会及其他相关会议,向师生和公众发布重要信息。

    《清单》所列事项的逐条详细说明:

 1.基本信息:

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.njucm.edu.cn/s/22/t/213/5b/0b/info23307.htm

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://dangban.njucm.edu.cn/s/38/t/47/p/8/c/728/list.htm

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xgh.njucm.edu.cn/s/61/t/67/p/8/c/1074/list.htm

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://kjc.njucm.edu.cn/

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://fgc.njucm.edu.cn/s/82/t/233/p/41/c/2724/list.htm

6)信息公开年度报告

http://xxgk.njucm.edu.cn/index.asp

 

 2.招生考试信息:

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zs.njucm.edu.cn/front/news/detail/1993.html

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://zs.njucm.edu.cn/front/news/news/31/101/1.html

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zs.njucm.edu.cn/front/news/news/31/47/1.html

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zs.njucm.edu.cn/front/news/news/31/48/1.html

11)研究生招生简章、招生专业目录(http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/d2/ac/info53932.htm)、

复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数(http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/xy/c0/info52672.htm

12)参加研究生复试的考生成绩(http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/ce/7f/info52863.htm

13)拟录取研究生名单(http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/d2/96/info53910.htm

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/d2/a9/info53929.htm

 

 3.财务、资产及收费信息:

15)财务、资产管理制度(http://wechat.njucm.edu.cn/news_list.aspx?category_id=303

16)受捐赠财产的使用与管理情况(http://dangban.njucm.edu.cn/s/38/t/47/c1/69/info49513.htm

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息(无校办企业)

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://zbb.njucm.edu.cn/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.njucm.edu.cn/list.asp?id=6&cid=32

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.njucm.edu.cn/list.asp?id=6&cid=32

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://wechat.njucm.edu.cn/content_show.aspx?page=fee_2016

 

 4.人事师资信息:

22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.njucm.edu.cn/s/22/t/213/5b/0d/info23309.htm

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://ice.njucm.edu.cn/11/list.html

24)岗位设置管理与聘用办法

http://rsc.njucm.edu.cn/index.aspx

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.njucm.edu.cn/s/22/t/213/p/22/list.htm

26)教职工争议解决办法

http://rsc.njucm.edu.cn/index.aspx

 

 5.教学质量信息:

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://jwc.njucm.edu.cn/uploadFile/file/20170227/20170227101219571957.doc

28)专业设置(http://jwc.njucm.edu.cn/html/newsInfo.asp?ID=3870)、

当年新增专业(http://jwc.njucm.edu.cn/html/newsInfo.asp?ID=4125)、

停招专业名单(无)

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例(http://jwc.njucm.edu.cn/uploadFile/file/20170227/20170227101219571957.doc

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jwc.njucm.edu.cn/uploadFile/file/20170227/20170227101219571957.doc

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://njucm.91job.gov.cn/

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://njucm.91job.gov.cn/

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://xsc.njucm.edu.cn/s/31/t/27/b7/28/info46888.htm

34)艺术教育发展年度报告

http://xygq.njucm.edu.cn/5/67/list.html

35)本科教学质量报告

http://xxgk.njucm.edu.cn/info.asp?unid=79

 

 6.学生管理服务信息:

36)学籍管理办法

http://jwc.njucm.edu.cn/html/newsInfo.asp?ID=4127

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xsc.njucm.edu.cn/s/31/t/27/p/1/c/430/d/554/list.htm

38)学生奖励处罚办法

http://xsc.njucm.edu.cn/s/31/t/27/p/1/c/432/d/560/list.htm

39)学生申诉办法

 http://xsc.njucm.edu.cn/s/31/t/27/p/22/i/16/list.htm

 7.学风建设信息:

40)学风建设机构

http://kjc.njucm.edu.cn/

41)学术规范制度

http://kjc.njucm.edu.cn/newsList.asp?classID=7

42)学术不端行为查处机制

http://kjc.njucm.edu.cn/index.asp

 

 8.学位、学科信息:

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/p/2/c/3084/d/3131/list.htm

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/p/2/c/3084/d/3130/list.htm

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/p/2/c/3084/d/3127/list.htm

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://gra.njucm.edu.cn/s/124/t/263/p/2/c/3084/d/3127/list.htm

 

 9.对外交流与合作信息:

47)中外合作办学情况(http://ice.njucm.edu.cn/4/31/list.html

48)来华留学生管理相关规定(http://www.njucm.com/

 

 10.其他:

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://dangban.njucm.edu.cn/s/38/t/47/9b/8b/info39819.htm

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://its.njucm.edu.cn/s/46/t/20/41/36/info16694.htm

 

(二)依申请公开情况

2016-2017学年度,学校未收到任何公民、法人和其他通过各种格式提出的信息公开申请。

(三)不予公开情况

学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

(四)对信息公开的评议、举报情况

学校开设了信息公开意见箱,主动接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年度,未收到社会公众和师生员工对学校的信息公开工作的投诉举报。

三、信息公开工作存在的问题及改进措施

本学年度,学校信息公开工作持续推进并取得了一定进展,但是随着广大师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高、新媒体手段的日益发展,信息公开工作面临的不足和挑战逐渐凸显。主要表现在:信息公开网等信息公开平台有待进一步完善,信息工作管理水平有待进一步提高,信息公开工作监督有待进一步健全。基于以上认识,下一步改进措施主要有:

1. 进一步加大信息公开工作的宣传力度,提高教职工对信息公开工作的认识,以信息公开促进管理服务水平的提升。

2. 加强信息公开工作队伍建设,提升信息管理服务能力和内涵。不断优化信息公开方面的网站及新媒体建设,多运用多媒体技术手段,增强信息公开内容的可读性。

3.加强信息公开工作的监管督导。建立健全激励和问责机制,充分发挥纪委监察部门、机关党委、工会以及师生员工的作用,定期检查、不定期抽查、适时通报,确保信息公开工作的有效监管、形式内容不走样。对信息公开工作落实到位、师生和社会公众满意度高的单位要及时总结经验,并向全校推广。对工作落实不力的要限期整改;对损害师生和社会公众权益、造成严重后果的,要严肃追究责任。

 

南京中医药大学

20171030